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Documenti auto smarriti: ecco cosa fare per ottenere i duplicati

Documenti del veicolo smarriti o rubati: ecco la procedura ufficiale da seguire secondo l’ACI e le Forze dell’Ordine per ottenere il duplicato.
Chi si trova a fare i conti con la perdita o il furto dei documenti del proprio veicolo può contare oggi su una procedura più snella rispetto al passato. Dal 2 marzo 2021 è in vigore il Documento Unico di Circolazione e di Proprietà (DU), che ha sostituito il vecchio libretto di circolazione e il certificato di proprietà, concentrando in un solo supporto digitale tutte le informazioni tecniche e giuridiche legate al mezzo.
La denuncia è il primo atto obbligatorio
Il punto di partenza, in caso di furto, smarrimento o distruzione accidentale, è la denuncia alle Forze dell’Ordine, da presentare entro 48 ore dall’accaduto presso qualsiasi comando di Polizia o Carabinieri. Chi si trovava all’estero al momento dell’evento dovrà ripetere la denuncia in Italia per avviare l’iter amministrativo.
Al momento della denuncia, le autorità rilasciano un permesso provvisorio di circolazione, che consente di usare regolarmente il veicolo nell’attesa del nuovo documento. È importante ricordare che, da quel momento, eventuali documenti originali ritrovati in seguito non sono più validi e devono essere distrutti: la banca dati nazionale li invalida automaticamente non appena viene emessa la documentazione provvisoria.

Procedura automatica o manuale: cosa cambia
Durante la denuncia, le Forze dell’Ordine verificano in tempo reale se il documento è classificabile come “duplicabile semplificato”. In caso affermativo, la richiesta viene inoltrata direttamente all’Ufficio Centrale Operativo del Ministero dei Trasporti: il nuovo DU arriva all’indirizzo di residenza tramite posta assicurata al costo di 10,20 euro più spese postali. Se il documento non giunge entro 90 giorni, è disponibile il numero verde 800.232.323.
Se il sistema non consente il duplicato automatico, il titolare deve rivolgersi a uno Sportello Telematico dell’Automobilista (STA), presente presso gli uffici ACI (PRA), la Motorizzazione Civile o le agenzie di pratiche auto abilitate. Chi ha necessità urgenti può richiedere il rilascio immediato presso questi sportelli, senza dover giustificare i motivi dell’urgenza.
Documenti deteriorati, costi e modulistica
Quando i documenti non sono smarriti ma semplicemente deteriorati, usurati, bagnati o illeggibili, la denuncia non è richiesta. Basta consegnare l’originale direttamente allo sportello STA per ottenere il nuovo DU.
Per la procedura manuale è necessario presentare il modulo TT2119 (istanza unificata), la denuncia di smarrimento o furto oppure una dichiarazione sostitutiva, e una fotocopia di un documento di identità valido. I costi previsti per legge ammontano a 10,20 euro per i diritti della Motorizzazione e 32,00 euro di imposta di bollo, dovuta nei casi di deterioramento o quando la pratica richiede l’istanza manuale. A queste cifre si aggiungono eventuali costi di intermediazione presso agenzie private e le spese postali per la procedura semplificata. Circolare con documenti non validi o illeggibili espone a sanzioni amministrative pecuniarie.
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